Xu hướng văn phòng làm việc chia sẻ ở nước ta - Adapter và chiến lược thị trường ngách

Một trong những xu thế đang được giới kinh doanh nhất là những người trẻ tuổi ưa chuộng và sử dụng đó là coworking space. Đây là xu thế mới xuất hiện ở nước ta trong mấy năm gần đây. Cùng theo dõi những nhận định từ Công ty Office168 về loại hình văn phòng thông minh này qua bài viết bên dưới.

Phong trào không gian làm việc chung tại Việt Nam

Kinh thế suy thoái làm cho số lượng doanh nghiệp vừa và nhỏ tăng mạnh và hình thành. Đó chính là bước đệm thúc đẩy mô hình làm việc chung phát triển mạnh mẽ trên thế giới. Người sáng tạo ra cụm từ Coworking space - Brad Neuberg và khái niệm coworking space đã mở ra và dẫn đầu trào lưu làm việc chung toàn cầu về sau này.

Và nước Việt Nam cũng không phải là trường hợp ngoại lệ. Với 90% là nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, hơn 30% dân Phong thủy dành cho doanh nghiệp mới thành lập số là người trẻ (15 - 35 tuổi) là môi trường thuận lợi để mô hình coworking phát triển. Mặc dù chỉ mới bắt đầu tại Việt Nam một vài năm trở lại đây, đến thời điểm hiện nay, con số mô hình văn phòng làm việc chia sẻ tại đất nước Việt Nam đã lên đến gần 30 điểm và hứa hẹn con số này còn tăng mạnh trong năm 2020.

Lợi ích và cộng đồng là hai nhân tố hình thành mô hình văn phòng làm việc chia sẻ. Phần nhiều doanh thu của mô hình văn phòng làm việc chia sẻ đến từ phí cho thuê nơi làm việc, cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện, phí kết nối, tư vấn khởi nghiệp.

Sự đa dạng và linh hoạt của mô hình coworking thu hút không chỉ những startup vừa và nhỏ mà còn cả nhiều tổ chức lớn muốn lựa chọn một không gian sáng tạo và mới mẻ cho nhân viên để thay đổi môi trường, nâng cao hiệu suất làm việc.

Adapter và Chiến lược thị trường ngách

Cũng có những đồng nghiệp chọn đi theo một hướng đi khác nhau như Adapter khi lựa chọn chăm sóc đối tượng khách hàng là các cá nhân hoạt động tự do riêng lẻ không thuộc một mạng lưới tập thể nào có mong muốn tìm một địa điểm làm việc cơ bản và lan truyền cảm hứng hay một địa điểm để kết nối cộng đồng đa dạng. Cộng đồng đa dạng bởi lẽ các sự kiện kết nối cộng đồng tổ chức ở Adapter phân bố rộng khắp các lĩnh vực chứ không chỉ giới hạn ở chủ đề marketing phổ biến tại những coworking.

Adapter là sự kết hợp giữa Workplace và Coffee. Tùy theo nhu cầu khách hàng có thể tìm địa điểm ngồi tại Coffee Zone, Workplace Zone, Quite Zone… Đặc điểm nổi bật của Adapter có lẽ chính là ưu đãi giảm giá một nửa dành cho sinh viên và những tổ chức từ thiện phi lợi nhuận. Cũng là một số startup trẻ, những người đứng đầu Adapter hy vọng có thể tiếp sức cho các khát vọng trẻ.

Những nguyên tắc phong thuỷ và cách bố trí chỗ ngồi giúp công việc may mắn, thuận buồm xuôi gió

Vấn đề phong thủy về chỗ ngồi làm việc giúp công việc của các bạn luôn được thành công và suôn sẻ. Vậy chỗ làm việc như thế nào được cho là khoa học và thích hợp mà lại thuận theo phong thủy. Hãy cùng Office168 tham khảo vấn đề này thông qua bài viết dưới đây.

Nên ngồi đối diện với lối đi vào phòng làm việc

Kê bàn làm việc hướng ra lối đi vào làm cho các bạn cảm thấy tự tin và tuyệt đối an toàn. Bạn luôn khống chế và kiểm soát được công việc, không bị giật mình. Nếu không thể làm điều này, mọi người có thể sử dụng một vật tạo âm thanh ở cửa như chuông gió.

Không để lối đi ra đi vào sau nơi làm việc

Bởi vì điều đó làm suy giảm sự tập trung. Mọi người đang sắp đặt vị trí để bảo vệ bản thân mình khỏi sự xâm nhập từ phía sau. Nếu không thể tránh, mọi người có thể xử lý bằng phương pháp: trang trí chỗ ngồi làm việc bằng một màn hình, cây xanh hay vật nào đó như một bức tường hoặc chướng ngại vật. Hay đặt một đồ vật dễ gây sự thu hút để hướng ánh mắt nhiều người sang chỗ khác.

Để vật quan trọng trong tầm tay và thuận tiện sử dụng

Nếu các bạn cảm thấy tốn nhiều thời gian trong việc tìm kiếm hay dùng các thiết bị văn phòng, hãy sắp đặt lại nơi làm việc, đặc biệt là các vật dụng quan trọng. Mỗi buổi sáng mọi người hãy làm nhanh thao tác đặt một số vật dụng cần thiết trên bàn và thu gọn sau giờ làm. Để không tốn nhiều thời gian các bạn hãy đặt những đồ vật hay sử dụng trong tầm tay.

Tạo một chỗ làm việc gọn gàng, thông thoáng

Mọi nơi làm việc cần được dọn dẹp sạch sẽ, thông thoáng, bao gồm cả ngăn bàn, dù bạn chỉ mở một lần trong ngày. Bỏ đi những thứ không cần thiết và lập kế hoạch sắp xếp hồ sơ sau mỗi tháng mỗi quý để bỏ đi các tài liệu không còn dùng. Để những tài liệu bạn dùng thường xuyên tại nơi gần bàn làm việc nhất. Hồ sơ, giấy tờ nên để riêng một nơi dễ nhìn thấy nhất.

Dùng cây xanh để lọc khí độc

Khí độc được tiết ra từ nhựa, mực in, nhiệt từ các thiết bị có Coworking space thể hòa lẫn vào không khí mà ta hít thở ít nhất 8 tiếng trong ngày. Nếu mọi người thấy mệt mỏi, đau đầu, buồn ngủ hay có cảm giác khác thường, hãy sử dụng các cây sau cho văn phòng: cây dương sĩ, cúc dại, cọ, tre cản, hoa loa kèn, hoa ly, hoa cúc, thường xuân…

Chỗ làm việc hợp theo phong thủy sẽ làm cho công việc luôn luôn thuận lợi và may mắn. Hãy áp dụng một số nguyên tắc mà văn phòng cho thuê Office168 giới thiệu để công việc luôn luôn theo ý muốn của mình mọi người nhé.

Văn phòng ảo vẫn là sự lựa chọn tốt nhất cho các công ty năm 2020?

Chúng ta đều Văn phòng ảo Office168 biết rằng mô hình dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm cho mình một mức đáng kể về chi phí thuê văn phòng, phòng ốc, không gian làm việc. Ngoài ra, văn phòng ảo còn mang đến công ty bạn, nhất là các công ty startup, SME nhiều tiện ích khác nữa. Ở bài viết này, Công ty Office168 sẽ tổng hợp những tiện ích mà mô hình văn phòng ảo mang lại để bạn có thể chọn lựa cho mình những phương án hiệu quả cho việc phát triển kinh doanh của mình.

Định nghĩa văn phòng ảo?

Định nghĩa của Wiki về văn phòng ảo là: “loại hình văn phòng cung cấp các dịch vụ tiện ích văn phòng mà không cần đến diện tích thực”. Thông thường dịch vụ này sẽ được cung cấp bởi một đơn vị về mặt bằng hoặc bất động sản.

Các tiện ích văn phòng mà văn phòng ảo cung cấp là gì? Là những tiện ích để giải quyết vấn đề của tổ hợp dịch vụ văn phòng một doanh nghiệp:

• Bộ phận lễ tân, bưu phẩm

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp, địa điểm đăng ký kinh doanh…

• Những tiện ích đi kèm từ đơn vị cung cấp dịch vụ

Những lợi ích khi lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí

Khi doanh nghiệp hoạt động ở thời gian đầu thường vật lộn với nhiều chi phí và có nhiều rủi ro. Khi đầu tư một nơi làm việc bạn phải tốn rất nhiều mức chi phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng/lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Những chi phí này tưởng chừng như không đáng kể nhưng khi tổng tất cả lại sẽ thành khoản phí khổng lồ. Các đơn vị hàng đầu hiện nay ở TPHCM như Office168,... đều cung cấp những tiện ích kể trên.

Đối với vấn đề này, thuê văn phòng ảo còn xử lý được hơn cả mong đợi, trước hết, doanh nghiệp sẽ không phải tốn quá nhiều tiền bạc cho một văn phòng mới. Hơn nữa, địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp còn được đặt tại các khu vực đắc địa, điều này giúp tăng khả năng giao tiếp được với đối tác, nguồn vốn và khách hàng.

Thuận tiện cho việc kinh doanh

Một công ty nhỏ muốn gây được dấu ấn với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên thì địa chỉ văn phòng là một vấn đề cần lưu tâm. Nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo thì công ty đã có địa chỉ đáng tin cậy. Các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thường đi cùng kinh doanh nơi làm việc và có địa thế đẹp. Nghĩa là, khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ được sở hữu vị trí, cũng như các dịch vụ đi kèm của nó. Khi gặp đối tác, doanh nghiệp có thể sử dụng các phòng họp có sẵn. Thế nên, văn phòng ảo giúp nâng cao hình ảnh cho doanh nghiệp, nhất là các công ty thời kỳ đầu phát triển.

Với các doanh nghiệp ở giai đoạn đầu phát triển, sử dụng văn phòng ảo không chỉ làm giảm chi phí; mà còn giúp quá trình đăng ký kinh doanh nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Sử dụng dịch vụ này, trước hết người chủ công ty sẽ có địa điểm đăng ký kinh doanh thuận tiện, chuyên nghiệp và hạn chế chi phí nữa. Nếu so sánh với số tiền bỏ ra để thuê mặt bằng mới hoàn toàn. Hơn thế nữa, khi đăng ký thuê dịch vụ văn phòng ảo của Văn phòng cho thuê Office168 - tại địa chỉ Tòa nhà168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM trong thời hạn một năm; chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích tiếp theo mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên lạc. Bạn nghĩ thế nào nếu phải dành thời gian để tuyển thêm nhân viên và chi phí để nhân sự bố trí các cuộc hẹn, người phải luôn túc trực ở lễ tân 24/24,…

Với văn phòng ảo, doanh nghiệp đã có sẵn đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là văn phòng ảo nhưng công ty sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng tài liệu, bưu phẩm,… Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động trong việc giao tiếp với khách hàng và đối tác mà không tốn nhiều thời gian.

Công ty hợp pháp

Ở Việt Nam, loại hình văn phòng ảo có vẻ mới mẻ nhưng hoàn toàn được pháp luật công nhận. Khi công ty đăng ký giấy phép kinh doanh tại địa chỉ văn phòng ảo thì không hề khó khăn. Bởi vì, văn phòng ảo được xem là địa điểm giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Vị trí đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với đơn vị chức năng và có người đại diện luật pháp. Do đó, việc thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp với luật pháp Việt Nam.

Văn phòng ảo thật sự sẽ mang đến cho doanh nghiệp những gì mà một doanh nghiệp hiện đại cần trong năm 2020. Chúng tôi hy vọng với những chia sẻ từ bài viết này, các bạn  sẽ có thêm nhiều kiến thức hữu ích cho sự lựa chọn trong năm 2020 này. Mến chúc các bạn sức khỏe, niềm vui và thành công.

Một số xu hướng trang trí nội thất văn phòng mới nhất hiện nay

Đối với nhân viên công sở, văn phòng làm việc là ngôi nhà thứ hai, đôi khi thời gian ở nơi làm việc còn nhiều hơn ở nhà. Văn phòng công sở hiện nay không chỉ là địa điểm làm việc là còn là nơi sinh hoạt, nghỉ ngơi. Hãy cùng văn phòng cho thuê Office168 tìm hiểu những xu hướng thiết kế nội thất công sở hiện đại và linh hoạt hiện nay nhé.

Xu hướng mở

Các bố trí và thiết kế nơi làm việc theo hình thức khép kín và hình thức truyền thống càng ít được sử dụng, thay vào đó khái niệm “Hot desking” đang rất được ưa chuộng. Người làm không còn phải làm việc trong một khu vực phân vùng cố định.

“Hot desking”: Là một hệ thống tổ chức văn phòng gồm nhiều người làm dùng một trạm làm việc vật lý hoặc bề mặt trong những khoảng thời gian không giống nhau. “Bàn” trong tên dùng để chỉ một bàn làm việc được chia sẻ bởi nhiều nhân viên làm việc trên các ca khác nhau, trái ngược với mỗi nhân viên có nơi làm việc riêng”

Văn phòng mở cũng có nghĩa những thiết kế không gian sẽ hỗ trợ tốt nhất để mọi người có thể di chuyển quanh nơi làm việc, mọi người dễ dàng trò chuyện nhiều hơn… Không gian mở rất thích hợp cho việc xây dựng các mối quan hệ chuyên nghiệp cũng như trao đổi về công việc.

Đưa không gian bên ngoài vào văn phòng

Hiện tại phong cách thiết kế văn phòng dần dần nghiêng về xu hướng thoải mái cho người làm bằng việc phá bỏ phân cách giữa trong nhà và ngoài trời.

Điều này có thể làm như gắn kết một không gian trong nhà với một khu vực ngoài trời, dùng một số màu sắc sinh động, tươi sáng, sắp xếp nội thất làm gia tăng cảm giác như đang ở ngoài trời.

Ngoài ra, trong trụ sở làm việc nên bố trí thêm nhiều chậu cây kiểng lớn, lọ hoa, hay dây leo, cốt làm cho văn phòng luôn tràn đầy năng lượng. Ví dụ như những bức tường “sống”, cầu thang được bố trí như trong khu vườn và thậm chí là một trang trại trong nhà… Mang lại không gian tuyệt vời và tốt cho sức khỏe mọi người.

Phong cách nghệ thuật

Nghệ thuật trang trí văn phòng làm việc có thể làm gia tăng sự kích thích não làm việc thông qua những hình Tại sao các doanh nghiệp nên chọn vị trí kinh doanh khu vực quận 1 ảnh, đặc biệt là những thông điệp đại diện cho hình ảnh công sở. Thông qua các mẫu trang trí thú vị và nổi bật lên văn hóa của công ty.

Tại Vương quốc Anh, công ty Acrylicize có trụ sở tại thủ đô London, nơi làm việc luôn luôn có những tác phẩm nghệ thuật riêng biệt cho công sở. Do đó, không cần phải dựa vào bản in sáo rỗng hay các vật thiết kế không liên quan đến thương hiệu hoặc công việc. Sự gắn kết nên được tạo ra ở mọi nơi ngay cả các thiết kế trang trí văn phòng làm việc.

Co-working

Sự tăng trưởng của các công ty nhỏ và freelancers đã dẫn đến một nhu cầu lớn cho không gian linh hoạt, nơi họ có thể chia sẻ không gian văn phòng làm việc như nhau. Đây là một câu chuyện thành công trong thời gian gần đây. Không gian hợp tác mọc lên khắp nơi, đặc biệt trong ngành công nghệ.

Chẳng hạn như Google Campus của Google ở phía Đông London, nơi những công ty mới thành lập có thể phát triển “dưới cùng một mái nhà”. “Mặc dù làm việc trong các lĩnh vực tương tự nhau, tuy nhiên mọi người lại không cạnh tranh lẫn nhau trong những môi trường làm việc như văn phòng chung.

Mọi người đều thấy được thế mạnh riêng của mình và thường khuyến khích học hỏi lẫn nhau và hợp tác làm việc”, Andrea Chen, Giám đốc Điều hành Propeller Incubator, một văn phòng làm việc chung ở New Orleans, nhận xét.

Không gian thoải mái

Việc sáng tạo không gian nơi làm việc thoải mái sẽ giúp người làm quay trở lại góc làm việc với tinh thần tốt nhất và sẵn sàng cho việc làm mới. Để hiện thực hóa niềm khao khát của đại đa số nhân viên, nhiều công ty đã cho xây dựng nhà bếp, phòng ăn để cung cấp cho người làm những bữa ăn lành mạnh, tạo cảm giác gần gũi, thân mật giữa mọi người.

Các công ty cũng nhận thấy rằng, nhân viên thoải mái hơn khi trao đổi các lĩnh vực công việc trong một bữa ăn trong khi vẫn đang ở nơi làm việc. Ngoài ra, nhiều chỗ ngồi tự do còn là địa điểm tránh các stress cũng như các không gian riêng tư hơn cho nhân viên ảnh hưởng đến một phần hiệu quả công việc.

Thiết kế vui nhộn

Thiết kế nơi làm việc với phong cách, kiểu dáng vui nhộn hiện tại được nhiều công ty lựa chọn. Cụ thể là Google, một số kiểu dáng bắt mắt như trạm điện thoại công cộng, túp lều trên bãi biển, thậm chí là cả một chiếc xe công cộng… Bên cạnh đó, xu hướng văn phòng hiện đại còn

Tóm lại nơi làm việc có thể xem là diện mạo của cả công ty. Vì thế ấn tượng đầu tiên quyết định rất nhiều đến sự thành công và phát triển cho công ty. Thiết kế công sở làm việc đầy đủ tiện nghi sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và mức độ tin cậy của công ty bạn trong mắt của đối tác, hơn nữa, điều đó cũng góp phần tăng thêm niềm hứng khởi làm việc cho toàn bộ nhân viên.

Thiết kế nơi làm việc hiện đại được hầu hết các công ty hiện nay rất chú ý. Công ty Office168 - trụ sở đặt tại Tòa nhà168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM hy vọng rằng những kiến thức ở bài viết này sẽ thật sự hữu ích với các bạn. Mọi người cần lưu ý khi định thiết kế mới hay sửa chữa một nơi làm việc, cần phải xem xét dựa trên nhiều yếu tố của doanh nghiệp và cập nhật những xu hướng trên đây để có lựa chọn chính xác nhất.

Những vấn đề nên chú ý khi mọi người dùng dịch vụ văn phòng ảo

Văn phòng ảo là một trong những dịch vụ văn phòng được nhiều người mới bắt đầu khởi nghiệp biết và sử dụng. Văn phòng ảo được xem là cách thức cho thuê vị trí để đặt trụ sở kinh doanh và nâng cao hình ảnh thương hiệu cho đơn vị. Tuy nhiên khi sử dụng mô hình văn phòng virtual office sẽ có những thuận lợi cũng như một số khó khăn. Hãy cùng công ty Office168 theo dõi nhé!

Ưu thế của việc thuê virtual office

Với những đơn vị vừa và nhỏ hay mô hình status thì việc lựa chọn mô hình virtual office có nhiều điểm lợi thế mà mô hình virtual office đem lại cho công ty bạn như:

Tiết kiệm chi phí

Không cần đầu tư trang thiết bị, nội thất….cho văn phòng

Vị trí ở trung tâm và thuận tiện tìm

Xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng, đối tác

Dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp

Có nhiều cơ hội gặp gỡ nhiều công ty khởi nghiệp khác

Hạn chế của việc thuê văn phòng ảo

Bên cạnh mặt thuận lợi thì luôn luôn có những điều bất lợi đi kèm trong văn phòng ảo, một số điểm bất cập đáng chú ý như sau:

Muốn gặp khách hàng, đối tác phải thông báo trước

Người trực điện thoại của văn phòng ảo sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên đơn vị đăng ký kinh doanh của các bạn

Các cuộc gọi đến sẽ chuyển tới số điện thoại của mọi người hoặc lấy tin nhắn và gửi tới cho mọi người

Văn phòng ảo sẽ hỗ trợ nhiều công ty nhỏ mới hình thành và các tổ chức tại gia thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp mà không phải trả chi phí nhiều cho không gian làm việc... Ngoài ra, còn đảm bảo mức ngân sách dùng thấp nhất để xây dựng và duy trì bộ máy công ty mà mọi người hy vọng một ngày mở rộng.

Những tiện ích có được từ dịch vụ văn phòng ảo

Có thể nói ưu điểm lớn nhất khi thuê văn phòng ảo sở hữu đó chính là tiết kiệm kinh phí. Là vấn đề chú ý đầu tiên của nhiều đơn vị. Đó cũng chính là nguyên do mà thị trường virtual office ngày nay sôi nổi hơn bao giờ hết. Tiếp theo đó chính là một số lợi ích kèm theo khi công ty chọn dịch vụ virtual office. Tổ chức sẽ không phảilo lắng về việc cung ứng những trang thiết bị, nội thất…. cho văn phòng giúp cho doanh nghiệp giảm bớt các gánh nặng về rủi ro về giá cả, chất lượng.

Khi lựa chọn loại hình dịch vụ này thì công ty được tạo điều kiện để xây dựng hình ảnh mà vẫn tiết kiệm chi phí, nhân lực. Bởi văn phòng ảo sẽ đáp ứng tất cả nhu cầu cần thiết mà một văn phòng làm việc thực sự cần thiết. Với hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, đội ngũ nhân công chuyên nghiệp đảm bảo cho tổ chức được kết nối với khách hàng mọi lúc mọi nơi và xây dựng hình ảnh đẹp nhất trong mắt khách hàng.

Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì mô hình văn phòng ảo là biện pháp tối ưu cho việc tiết kiệm chi phí, tập trung vào kinh doanh. Một biện pháp đơn giản, chất lượng với chi phí hợp lý và thích hợp với nhiều loại đối tượng khách hàng.

Có thể nói mô hình văn phòng ảo bên cạnh nhiều ưu thế đem lại thì đang còn một số hạn chế cần phải khắc phục. Hãy lựa chọn loại hình văn phòng này để áp dụng cho quá trình làm việc của 5 điểm khác biệt giữa văn phòng ảo và văn phòng truyền thống mình nhé. Chúc mọi người luôn thành công.

Văn phòng ảo vẫn là sự lựa chọn tốt nhất cho các công ty năm 2020?

Chúng ta đều biết rằng mô hình dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp công ty tiết kiệm cho mình một mức đáng kể về chi phí thuê văn phòng, phòng ốc, không gian làm việc. Bên cạnh đó, văn phòng ảo còn mang lại công ty bạn, nhất là các doanh nghiệp startup, SME nhiều tiện ích khác nữa. Ở bài viết này, Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng sẽ tổng hợp các tiện ích mà mô hình văn phòng ảo đem lại để bạn có thể lựa chọn cho mình những phương án hiệu quả cho việc phát triển kinh doanh của mình.

Định nghĩa văn phòng ảo?

Khái niệm của Wiki về văn phòng ảo là: “loại hình văn phòng cung cấp những dịch vụ tiện ích văn phòng mà không cần đến diện tích thực tế”. Thông thường dịch Văn phòng ảo vụ này sẽ được cung cấp bởi một đơn vị về mặt bằng hoặc bất động sản.

Các tiện ích văn phòng mà văn phòng ảo cung cấp là gì? Là các tiện ích để xử lý vấn đề của tổ hợp dịch vụ văn phòng một công ty:

• Bộ phận tiếp tân, bưu phẩm

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ đăng ký kinh doanh…

• Những tiện ích đi kèm từ công ty cung cấp dịch vụ

Những lợi ích khi lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí

Khi doanh nghiệp hoạt động ở giai đoạn đầu thường vật lộn với nhiều chi phí và có nhiều rủi ro. Khi đầu tư một văn phòng bạn phải tốn rất nhiều mức phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng/lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Các chi phí này tưởng chừng như nhỏ nhưng khi cộng tất cả lại sẽ thành mức phí khổng lồ. Các công ty hàng đầu hiện nay ở TPHCM như Công ty Office168,... đều cung cấp những tiện ích kể trên.

Đối với vấn đề này, thuê văn phòng ảo còn xử lý được hơn cả mong đợi, trước hết, công ty sẽ không phải tốn quá nhiều tiền bạc cho một văn phòng mới. Hơn thế nữa, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp còn được đặt tại các vị trí rất trung tâm, điều này giúp tăng khả năng giao tiếp được với đối tác, nguồn vốn và khách hàng.

Thuận lợi cho việc kinh doanh

Một công ty nhỏ muốn tạo được ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần gặp mặt đầu tiên thì địa chỉ văn phòng là một vấn đề cần lưu tâm. Nhưng nếu công ty sử dụng văn phòng ảo thì doanh nghiệp đã có địa chỉ đáng tin cậy. Những nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thường đi kèm kinh doanh nơi làm việc và có địa thế đẹp. Nghĩa là, khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ được sở hữu vị trí, cũng như những dịch vụ kèm theo của nó. Khi gặp đối tác, doanh nghiệp có thể sử dụng những phòng họp sẵn có. Thế nên, văn phòng ảo giúp nâng tầm hình ảnh cho doanh nghiệp, nhất là những công ty thời kỳ đầu phát triển.

Với các doanh nghiệp ở giai đoạn đầu phát triển, sử dụng văn phòng ảo không chỉ tiết kiệm chi phí; mà còn làm quá trình đăng ký kinh doanh nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Sử dụng dịch vụ này, trước hết người chủ doanh nghiệp sẽ có địa điểm đăng ký kinh doanh thuận tiện, chuyên nghiệp và hạn chế chi phí nữa. Nếu so sánh với số tiền bỏ ra để thuê nơi làm việc mới hoàn toàn. Thêm nữa, khi lựa chọn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của Công ty Office168 - ở địa chỉ Tòa nhà168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM trong thời hạn một năm; Office168 sẽ hỗ trợ bạn trong giai đoạn đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích tiếp đến mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên lạc. Bạn nghĩ sao nếu phải dành thời gian để tuyển dụng thêm nhân sự và chi phí để nhân sự bố trí những lịch hẹn, người phải luôn túc trực ở tiếp tân 24/24,…

Với văn phòng ảo, doanh nghiệp đã có sẵn đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là văn phòng ảo nhưng doanh nghiệp sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng tài liệu, bưu phẩm,… Doanh nghiệp hoàn toàn có thể làm chủ trong việc giao tiếp với khách hàng và đối tác mà không mất nhiều thời gian.

Công ty hợp pháp

Tại Việt Nam, loại hình văn phòng ảo có vẻ mới mẻ nhưng hoàn toàn được luật pháp công nhận. Khi doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh tại địa chỉ văn phòng ảo thì không hề khó khăn. Bởi lẽ, văn phòng ảo được xem là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Nơi đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện luật pháp. Do đó, việc thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp với luật pháp Việt Nam.

Văn phòng ảo thật sự sẽ mang đến cho doanh nghiệp những gì mà một công ty hiện đại cần trong năm 2020. Công ty Office168 hy vọng với những chia sẻ từ bài viết này, các bạn  sẽ có thêm nhiều thông tin hữu ích cho sự chọn lựa trong năm 2020 này. Mến chúc các bạn sức khỏe, niềm vui và thành công.

Virtual Office - Xu hướng mới được doanh nghiệp lựa chọn

Gần đây, khái niệm Văn phòng ảo dường như trở nên phổ biến trong giới kinh doanh. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thuê virtual Office mang đến cho các doanh nghiệp này các doanh nghiệp buộc phải cắt giảm nhiều khoản chi tiêu để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, các doanh nghiệp, cá nhân này chưa có nhiều nguồn vốn để có thể thuê một nơi làm việc chính thức dài hạn.

Chính vì vậy, phương án thuê virtual Office giúp các công ty không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. các doanh nghiệp không còn cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê văn phòng làm việc dài hạn trong một thành phố xa hoa như Sài Gòn. Các doanh nghiệp, cá nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của tất cả mọi người. Do vậy văn phòng ảo được xem như là một biện pháp tuyệt vời giúp những công ty tiết kiệm được rất nhiều kinh phí.

Tính pháp lý của virtual Office

virtual Office có hợp pháp hay không?

Luật Doanh Nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên gọi riêng, có địa điểm giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện những hoạt động kinh doanh. Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Hiện tại pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê virtual Office để làm trụ sở hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh mẽ.

Ý kiến của những chuyên gia về dịch vụ virtual Office

Theo Sở Kế hoạch và đầu tư TP HCM cho biết: Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực khi khai địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh 5 kinh nghiệm thuê văn phòng ảo bạn nên nằm lòng vì Sở Kế hoạch và đầu tư không thể kiểm tra xem hình dáng trụ sở như thế nào, cũng không có nguyên nhân để từ chối cấp phép sử dụng địa chỉ virtual Office và không quy định một địa điểm thì được đặt nhiều nhất bao nhiêu trụ sở”.

Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói thêm: Việc nảy sinh các thể loại mới là tiến triển của một xã hội hiện đại. Dù văn phòng thực tế hay virtual Office thì pháp nhân vẫn còn có con người là thật. Có người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động doanh nghiệp. Cơ quan quản lý chỉ cần tìm phương pháp kiểm soát con người là được.

Giám đốc Viện nghiên cứu kinh tế ứng dụng lại cho hay: Không nhất thiết phải bổ sung quy định mới cho mô hình virtual Office. Thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép doanh nghiệp kinh doanh ở virtual Office… Đồng thời luật không quy định địa điểm kinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích tối thiểu bao nhiêu mét vuông. Nghĩa là virtual Office được quyền hoạt động bình thường. Cơ quan Nhà nước lấy nguyên do luật chưa quy định để làm khó nghĩa là cơ quan đó lạc hậu, đi chậm hơn so với thực tế cuộc sống.

Các chuyên gia pháp luật kinh tế nhận xét: hiện việc cho thuê virtual Office là đúng pháp luật. Do vậy, nếu cho rằng việc tồn tại mô hình văn phòng ảo sẽ gây trốn thuế, gây ra tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu chúng ta vì lo sợ văn phòng ảo gây ra khả năng trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ sở đối với thể loại virtual Office thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể tác động tới nhiều người kinh doanh chân chính.

Những thông tin vừa rồi mà chúng tôi cung cấp phần nào sẽ giúp các công ty, cá nhân có cái nhìn khái quát về mô hình văn phòng mới mẻ này. Thế nhưng, để có thể thuê được một văn phòng ảo chất lượng một số công ty, cá nhân nên chọn những dịch vụ văn phòng ảo có uy tín lớn trên thị trường hiện nay mà chúng tôi đã gợi ý cho bạn ở phía trên. Một số công ty dịch vụ này sẽ đảm bảo được tính chuyên nghiệp và hình ảnh của thương hiệu của người đi thuê, và văn phòng cho thuê Office168 - địa chỉ đặt tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM cũng sẽ là một gợi ý cho công ty bạn.