Sử dụng văn phòng ảo có thật sự là sự chọn lựa tối ưu cho nhiều công ty trong năm 2020 hay không?

Xu hướng dịch vụ văn phòng ảo giúp cho công ty tiết kiệm được một khoản kinh phí đáng kể về mặt bằng, không gian làm việc… Bên cạnh đó, Ngoài ra, mô hình này còn đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của đơn vị Office168 chia sẻ để biết thêm một số lợi ích của xu hướng virtual office, từ đó các bạn có thể chọn được biện pháp phát triển kinh doanh hiệu quả nhất.

Định nghĩa văn phòng ảo

Ông Ralph Gregory được coi là người đưa ra ý tưởng giải pháp văn phòng ảo đầu tiên trên thế giới vào năm 1994. Theo Wiki, virtual office là phương thức văn phòng làm việc cung cấp các dịch vụ tiện ích văn phòng mà không cần tới diện tích thực. Dịch vụ này sẽ được cung cấp bởi một đơn vị về mặt bằng hoặc bất động sản.

Một số tiện ích văn phòng mà virtual office cung cấp là một số tiện ích để xử lý vấn đề của tổ dịch vụ văn phòng một đơn vị:

Bộ phận tiếp tân, bưu phẩm

Thông tin đăng ký tổ chức, địa chỉ đăng ký kinh doanh…

Các tiện ích đi kèm từ đơn vị cung cấp dịch vụ

Các tiện ích khi dùng văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí

Khi tổ chức hoạt động ở thời kỳ đầu thường đương đầu với rất nhiều chi phí và có rất nhiều rủi ro. Khi xây dựng một văn phòng làm việc bạn phải mất rất nhiều khoản phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt…. Những chi phí này tưởng chừng ít tuy nhiên khi cộng tất cả mọi thứ lại sẽ thành khoản phí rất lớn với dịch vụ văn phòng ảo.

Khi thuê văn phòng ảo còn xử lý được hơn cả mong đợi. Đầu tiên, đơn vị sẽ không phải mất quá nhiều chi phí cho một văn phòng mới. Hơn nữa, địa chỉ kinh doanh của đơn vị còn được đặt ở các khu vực trung tâm, điều đó làm gia tăng khả năng cho họ tiếp xúc được với đối tác, nguồn vốn và khách hàng.

Thuận lợi cho việc kinh doanh

Một đơn vị nhỏ muốn tạo được ấn tượng với đối tác lớn ngay đầu tiên thì địa chỉ văn phòng làm việc là một điểm đáng quan tâm. Nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo thì công ty đã có địa chỉ tin cậy. Các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê doanh nghiệp thường đi kèm kinh doanh văn phòng và có vị trí đẹp. Vì thế cho nên, văn phòng ảo nâng cao hình ảnh cho tổ chức, nhất là các đơn vị thời kỳ đầu phát triển.

Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích văn phòng ảo tiếp theo đó là thông tin liên lạc. Với văn phòng ảo, doanh nghiệp đã có sẵn đội ngũ lễ tân và nhân viên thuê văn phòng ảo đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Công ty hoàn toàn có thể làm chủ trong việc giao tiếp với khách hàng và đối tác mà không mất nhiều thời gian.

Tóm lại văn phòng ảo chính là sự chọn lựa tối ưu cũng như mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho những tổ chức trong năm nay. Hy vọng với những chia sẻ này của đơn vị Office168 sẽ giúp các bạn sẽ thành công trong quá trình phát triển kinh doanh khi lựa chọn xu hướng văn phòng này.

Văn phòng coworking- mô hình văn phòng chia sẻ đang gây sự chú ý nhiều nhà đầu tư nhập cuộc

Trong những năm gần đây xu hướng không gian làm việc chung là mô hình văn phòng làm việc chia sẻ mới xuất hiện và mang tới nhiều lợi ích cho nhân viên văn phòng so với hình thức văn phòng truyền thống như trước kia. Không gian làm việc chung đang phát triển nhanh chóng ở đất nước Việt Nam và thu hút nhiều nhà đầu tư chú ý. Vậy Coworking Space là gì? Lợi ích mà Coworking Space đem tới như thế nào và phù hợp với những đối tượng nào nhất? Hãy cùng Văn phòng cho thuê Office168 - địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM theo dõi thông qua bài viết dưới đây.

Coworking Space là gì?

Coworking Space là địa điểm chia sẻ chỗ làm việc giữa nhiều cá nhân, nhiều tổ chức. Khái niệm này được khởi xướng lần đầu tiên vào năm 2005 bởi Brad Neuberg. Không gian làm việc chung được xây dựng và thiết kế với đầy đủ tiện nghi để cho thuê internet, khu vực nước thuê văn phòng coworking Office168 uống tự phục vụ, lễ tân, phòng tiếp khách, phòng họp, thư viện, chỗ nghỉ trưa… Thay vì phải mất kinh phí đắt đỏ để thuê cố định nơi làm việc tại những tòa nhà lớn thì Không gian làm việc chung - văn phòng cho thuê giúp tiết kiệm 30% tài chính.

Mỗi người, đơn vị có thể đăng ký số lượng chỗ ngồi theo tháng nên thuận lợi thay đổi chi phí thuê phù hợp đối với từng thời điểm, không lãng phí không gian quá rộng hay gò bó trong không gian quá chật. Người quản lý Coworking Space cũng cân đối số lượng người giữa nhiều doanh nghiệp với nhau sao cho tối ưu trong mỗi tháng nên không bỏ phí không gian.

Ưu thế của Coworking Space

Môi trường làm việc năng động và không có quy tắc nghiêm ngặt nào để tuân theo là lý do được cá nhân, doanh nghiệp yêu thích. Một cá nhân có thể thuê địa điểm làm việc theo mong muốn của mình mà không phải chịu trách nhiệm với bất kể ai. Bên cạnh đó, có thể mở rộng không gian văn phòng làm việc khi nhóm phát triển mà không phải thay đổi nơi làm việc.

Không gian làm việc chung giúp cho việc gặp gỡ, giao tiếp với những con người mới từ những nền tảng khác nhau, các ngành nghề khác nhau tốt hơn. Khi tất cả mọi người chia sẻ về các thành tựu, mục tiêu đã đạt được thì đây là cơ hội tiếp xúc nhiều cái mới và hỗ trợ nhau tốt hơn.

Giảm kinh phí văn phòng làm việc cho đơn vị. Không gian làm việc chia sẻ không gian làm việc giúp những doanh nhân và những người khởi nghiệp trẻ những cơ hội làm việc trong một địa điểm được trang bị đầy đủ mà không phải lo lắng khi thành lập văn phòng làm việc riêng. Việc thành lập văn phòng có thể là một công việc mất rất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc. Một ưu thế chính của coworking là được làm việc trong một địa điểm tiêu chuẩn với mức đầu tư tối thiểu. Hạn chế được những kinh phí như chi phí thiết lập văn phòng, những chi phí văn phòng phẩm, chi phí vận hành hàng tháng.

Những ai phù hợp với Coworking Space

Các tổ chức vừa và nhỏ

Coworking Space là một hình thức văn phòng phù hợp đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Muốn tối ưu kinh phí thuê và hoạt động của văn phòng làm việc nhưng vẫn có một hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại. Hay một số đơn vị muốn mở rộng chi nhánh, văn phòng đại diện để tìm hiểu thị trường.

Những người làm việc tự do

Không gian làm việc chung tạo ra những ưu thế thiết thực cho những người làm việc tự do. Trong việc chọn giờ làm việc và thời gian biểu một cách linh hoạt, không bị phụ thuộc. Nhờ coworking Space mà người làm việc tự do không còn bị riêng biệt ở nhà hoặc quán café.

Một số thông tin mà bài viết cung cấp đã giúp mọi người hiểu mô hình coworking Space là gì cũng như các lợi thế mà mô hình này mang lại. Hy vọng một số công ty vừa và nhỏ cũng như các đơn vị lớn áp dụng không gian làm việc chung để mang lại nhiều kết quả như mong đợi.

Virtual Office là gì? Thế mạnh - tồn tại của văn phòng ảo

Thời gian gần đây, cụm từ Văn Phòng Ảo không còn lạ lẫm đối với người nước ta. Thế nhưng ít ai hiểu rõ được thật sự Virtual Office là gì và mục đích để dùng Virtual Office là gì. Chính vì vậy bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu bí quyết thuê văn phòng ảo nhằm đem tới cho giá thuê văn phòng ảo mọi người nhiều nhận xét chân thật, khách quan và nhiều kiến thức mang lại lợi ích cho các công ty.

Văn phòng ảo

Văn phòng ảo trong tiếng Anh được gọi là Virtual Office. Theo Ông Ralph Gregory cho biết rằng: ông nhận thấy việc mở thêm một chi nhánh văn phòng là vấn đề thực sự khó khăn ở các quốc gia rộng lớn như châu u và Bắc Mỹ vì thế ông đã đưa ra ý tưởng về giải pháp virtual office bằng cách cho thuê một địa điểm để đăng ký kinh doanh cùng giải pháp chuyển hướng cuộc gọi. Văn phòng ảo cung cấp cho một số doanh nghiệp một địa chỉ thực và những dịch vụ có liên quan tới văn phòng mà không cần thuê nhân viên hành chính hay phải thuê một địa điểm trong dài hạn. Với một Virtual Office, nhân viên công ty có thể làm việc ở bất kể nơi đâu nhưng vẫn có địa chỉ email, dịch vụ trả lời điện thoại, phòng họp và họp trực tuyến.

Virtual Office hoạt động như một đơn vị để phục vụ khách hàng nhưng không tồn tại tại một khu vực cố định. Virtual Office đặc biệt phổ biến với những doanh nghiệp mới khởi nghiệp và đơn vị nhỏ muốn giảm thiểu kinh phí hoạt động. Sự ra đời của các phần mềm và dịch vụ văn phòng dựa trên web, như họp trực tuyến, đã giúp thúc đẩy sự phát triển của các Virtual Office.

Văn phòng ảo cũng có thể giúp tăng năng suất, vì nhiều dịch vụ của nó giải phóng nhân viên khỏi các nhiệm vụ hành chính, cũng như không tốn thời gian đi lại. Nhân viên có thể làm việc ở địa điểm thuận lợi nhất và công ty có thể thuê các nhân viên khác sinh sống ngoài địa phương.

Ưu điểm và nhược điểm của văn phòng ảo

Ưu thế của văn phòng ảo

Có hai điểm hấp dẫn chính đối với một Virtual Office. Thứ nhất, ngân sách duy trì một văn phòng ảo thấp hơn nhiều so với một văn phòng truyền thống, vì văn phòng ảo không mất kinh phí vệ sinh và bảo trì.

Một văn phòng ảo có thể được thuê theo từng tháng, nên nó mang tới tính linh động cao hơn trong trường hợp việc làm ăn của người dùng thay đổi (không phải chờ hợp đồng thuê hết hạn hoặc nảy sinh chi phí bồi thường chấm dứt hợp đồng trước khi hết hạn).

Thứ hai, một văn phòng ảo có thể cung cấp địa chỉ email, trả lời điện thoại và dịch vụ họp trực tuyến. Vì thế, một công ty nhỏ có thể tỏ ra là có quy mô lớn hơn thực tế. Văn phòng ảo cũng có thể cung cấp một hoặc nhiều địa chỉ vật lý thực tế để người sử dụng gặp gỡ khách hàng.

Tồn tại của Virtual Office

Một số dịch vụ của Virtual Office có thể yêu cầu phải lập kế hoạch trước. Ví dụ, nhiều gói thuê văn phòng ảo chỉ đi kèm với việc dùng hạn chế nhũng phòng họp thực tế hoặc dịch vụ hội nghị trực tuyến bị giới hạn.

Virtual Office cũng có thể bị hạn chế truy cập vào ban đêm và ngày nghỉ. Người sử dụng có thể thấy đây là sự thiếu linh hoạt và không thuận tiện. Văn phòng ảo cũng có khả năng gây không để ý cho nhân viên khi làm việc ở nhà, một số người có thể không làm việc hiệu quả khi làm việc trong môi trường Virtual Office.

Những kinh nghiệm mà các công ty trước đó đã trải nghiệm cho chúng ta thấy đây quả thực là một phương án tối ưu để tiết kiệm kinh phí thuê văn phòng cho mọi người. Hãy ngay lập tức thuê một Virtual Office để phục vụ cho quá trình kinh doanh của mình ngày càng phát triển nhé. Office168 - trụ sở đặt tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM chúc mọi người thành công.

Dự báo kinh phí thuê văn phòng làm việc ở Thành p

Từ năm 2020 đến hết năm 2022, thị trường văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh dự kiến sẽ có thêm hơn 350.000m2. Theo CBRE Việt Nam, với làn sóng nguồn cung mới trong nhiều năm tiếp theo, tỷ lệ trống Hạng A khu vực trung tâm từ năm 2020 đến 2022 được dự kiến sẽ lần lượt chạm mốc 5,9%, 6,3% và 16,7%. Ngược lại, tỷ lệ trống Hạng B trong cùng thời gian sẽ giảm xuống lần lượt là 8,6%; 3,6% và 4,4%. Sau đây là thông tin tổng hợp từ Office168 về dự báo mức giá thuê trụ sở làm việc ở TP HCM sẽ tiếp tục tăng nhanh trong thời gian sắp đến.

Về tốc độ gia tăng chi phí, giá cả thuê Hạng A nơi trung tâm sẽ tiếp tục tăng mạnh từ năm 2020 đến năm 2022 với tốc độ tăng trung bình lần lượt là 1,4%; 3,5% và 6,5%. Bên cạnh đó, với cơ hội gia tăng giá còn nhiều, giá thuê trung bình Hạng B dự kiến sẽ tiếp tục tăng cao hơn trong những năm tới. Điển hình, từ năm 2020 tới hết năm 2022, giá thuê hạng B dự đoán sẽ tăng trung bình là 8% mỗi năm.

thời gian sắp tới, các doanh nghiệp Công nghệ và Không gian làm việc linh hoạt sẽ tiếp tục là phương hướng nổi trội về nhu cầu thuê văn phòng ở Thành phố Hồ Chí Minh do được thúc đẩy bởi lượng doanh nghiệp khởi nghiệp và sự phát triển của lĩnh vực công nghệ tại nước ta trong những năm gần đây. Bên cạnh đó, việc thị trường có thêm các tòa nhà mới cũng giúp cho đối tượng đi thuê có thêm nhiều chọn lựa hơn cũng như sẽ chiếm ưu thế hơn khi đàm phán đối với người cho thuê.

Trong năm 2019, thị trường chứng kiến sự tăng trưởng mạnh mẽ về nguồn cung văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh khi tiếp nhận thêm 7 tòa nhà văn phòng làm việc mới, gồm hai tòa nhà Hạng A (Lim 3 và Phú Mỹ Hưng Tower) và 5 tòa nhà Hạng B (Sonatus, Viettel Tower B, Etown 5, SoficTower, OneHub Saigon 1). Vào cuối năm 2019, diện tích cho thuê của thị trường văn phòng làm việc Thành phố Hồ Chí Minh đạt 1.357.114. Nguồn cung văn phòng làm việc Hạng A tăng đáng kể cùng với mức tăng 16% so với cùng giai đoạn năm ngoái và Hạng B gia tăng 12%.

Nói tóm lại, tình hình hoạt động của thị trường trong năm 2019, nhất là đối với phân khúc Hạng A, ổn định hơn năm 2018. Giá cả thuê của cả hai Hạng A và B vẫn tiếp tục được ghi nhận xu hướng phát triển với tỷ lệ tăng trung bình lần lượt là 5,9% và 5,7% trong 5 năm qua.

Năm 2019 cũng là năm ghi nhận không gian làm việc linh hoạt và nhiều công ty công nghệ tiếp tục dẫn đường nguồn cầu cho thị trường văn phòng với 37% tổng số giao dịch được tiến hành và thu thập bởi công ty đầu tư và dịch vụ bất động sản thương mại. Không chỉ một số nhà vận hành không gian làm việc linh hoạt trong nước như Up & Toong mà cả nhiều nhà thực hiện nước ngoài dịch vụ văn phòng ảo như Compass Office và Regus cũng đang tích cực mở rộng thị phần của họ tại thị trường đang nổi này.

Trong năm 2019 cũng đánh dấu sự phát triển của nhiều công ty công nghệ với các giao dịch lớn. Không chỉ vậy, các doanh nghiệp công nghệ lớn như Công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghệ, công ty công nghệ Việt Nam và FPT thậm chí còn xây dựng cả tòa nhà văn phòng làm việc riêng biệt để nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng nhanh chóng của họ cũng như làm giảm việc phụ thuộc vào một số chủ cho thuê văn phòng.

Một số điểm nên chú ý trong hợp đồng cho thuê Virtual Office

Virtual Officelà một cụm từ sử dụng để chỉ một kiểu văn phòng kết hợp của truyền thông. Nó cung cấp nhiều dịch vụ như địa chỉ liên lạc, giao dịch và những dịch vụ tiện ích hỗ trợ khác mà không cần thuê diện tích thực tế, điều đó giúp các doanh nghiệp giảm thiểu kinh phí, gia tăng kết quả hoạt động kinh doanh. Vậy các bạn cần lưu ý những gì trong hợp đồng cho thuê Virtual Office? Hãy cùng Office168 - trụ sở tại Tòa nhà168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa văn phòng ảo Kao, Quận 1, TP.HCM tìm hiểu nhé!

Định nghĩa về văn phòng ảo

Virtual Office là một địa điểm văn phòng cho thuê và Ralph Gregory được cho là người sáng tạo ra mô hình văn phòng ảo đầu tiên vào năm 1994. Khi các bạn có nhu cầu mở doanh nghiệp hay làm địa chỉ giao dịch cần thuê, công ty kinh doanh dịch vụ văn phòng ảo sẽ cấp (thật) cho mọi người đầy đủ các tiện nghi cần thiết (tùy theo mỗi nơi hoặc mỗi gói dịch vụ không giống nhau) như: Địa chỉ giao dịch và đăng ký giấy phép kinh doanh, Nhân viên lễ tân trả lời điện thoại và đón khách giúp mọi người, tên công ty chạy trên bảng điện tử, đặt bảng tên đơn vị ở tòa nhà, Internet wifi…..

Vì vậy, khách hàng không phải di chuyển trang thiết bị, đồ đến mà chỉ cần đặt logo, biển tên của đơn vị mình. Bên cạnh đó, các bạn có thể làm việc ở bất kể nơi nào mà không phải đến đơn vị. Lễ tân của văn phòng ảo sẽ trả lời điện thoại, nhận các giấy tờ, thư từ, bưu phẩm liên quan. Sau đó, mọi những thông tin này sẽ được gửi đến tận nơi cho khách hàng.

Chính vì vậy, Virtual Office chính là giải pháp thiết thực, giúp người dùng giảm đáng kể các kinh phí chung như thuê văn phòng, mua trang thiết bị và nhiều kinh phí tiện ích… Trong khi đó, các bạn vẫn duy trì được công việc làm ăn và hình ảnh đơn vị ở đẳng cấp chuyên nghiệp nhất. Điều đặc biệt quan trọng, giúp các bạn tối ưu hoá thời gian và tăng kết quả tập trung nhiều nhất phát triển công việc.

Hợp đồng Virtual Office

Cùng với sự thành lập hàng loạt các công ty dịch vụ Virtual Office. Việc chọn được một khu cho thuê văn phòng ảo đảm bảo, chất lượng cho doanh nghiệp như hiện nay là một điều không dễ dàng. Do vậy, để tối đa hoá lợi ích và đảm bảo không có vấn đề nảy sinh bất lợi trong tương lai hãy nghiên cứu thật kỹ các điều khoản được đưa ra như: Những thông tin cung cấp của một số bên cho thuê và bên sử dụng phải chính xác, cụ thể những phần của gói dịch vụ và khu vực dùng chính xác.

Hợp đồng là văn bản có giá trị pháp lý và ràng buộc của đôi bên. Hãy hỏi bất cứ thứ bạn còn thắc mắc chẳng hạn như: có đặt trước tiền không và tiền cọc sẽ như thế nào nếu không sử dụng nữa; có lên giá theo thời gian không. Hoặc là: Các tiện ích thêm được tính chi phí thế nào, các dịch vụ đi kèm có phải hoàn toàn miễn phí hay chỉ là miễn phí 1 phần, 1 thời gian... Hai bên cùng trao đổi để đưa ra các điều khoản cụ thể và rõ ràng nhất bằng văn bản có ghi trong hợp đồng.

Với những lưu ý trên, văn phòng cho thuê Office168 hy vọng rằng các bạn sẽ chọn được văn phòng phù hợp và đáng tin cậy, ký kết được thật nhiều hợp đồng hợp tác giúp cho doanh nghiệp của mình phát triển vững mạnh.

Xu hướng văn phòng làm việc chia sẻ ở nước ta - Adapter và chiến lược thị trường ngách

Một trong những xu thế đang được giới kinh doanh nhất là những người trẻ tuổi ưa chuộng và sử dụng đó là coworking space. Đây là xu thế mới xuất hiện ở nước ta trong mấy năm gần đây. Cùng theo dõi những nhận định từ Công ty Office168 về loại hình văn phòng thông minh này qua bài viết bên dưới.

Phong trào không gian làm việc chung tại Việt Nam

Kinh thế suy thoái làm cho số lượng doanh nghiệp vừa và nhỏ tăng mạnh và hình thành. Đó chính là bước đệm thúc đẩy mô hình làm việc chung phát triển mạnh mẽ trên thế giới. Người sáng tạo ra cụm từ Coworking space - Brad Neuberg và khái niệm coworking space đã mở ra và dẫn đầu trào lưu làm việc chung toàn cầu về sau này.

Và nước Việt Nam cũng không phải là trường hợp ngoại lệ. Với 90% là nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, hơn 30% dân Phong thủy dành cho doanh nghiệp mới thành lập số là người trẻ (15 - 35 tuổi) là môi trường thuận lợi để mô hình coworking phát triển. Mặc dù chỉ mới bắt đầu tại Việt Nam một vài năm trở lại đây, đến thời điểm hiện nay, con số mô hình văn phòng làm việc chia sẻ tại đất nước Việt Nam đã lên đến gần 30 điểm và hứa hẹn con số này còn tăng mạnh trong năm 2020.

Lợi ích và cộng đồng là hai nhân tố hình thành mô hình văn phòng làm việc chia sẻ. Phần nhiều doanh thu của mô hình văn phòng làm việc chia sẻ đến từ phí cho thuê nơi làm việc, cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện, phí kết nối, tư vấn khởi nghiệp.

Sự đa dạng và linh hoạt của mô hình coworking thu hút không chỉ những startup vừa và nhỏ mà còn cả nhiều tổ chức lớn muốn lựa chọn một không gian sáng tạo và mới mẻ cho nhân viên để thay đổi môi trường, nâng cao hiệu suất làm việc.

Adapter và Chiến lược thị trường ngách

Cũng có những đồng nghiệp chọn đi theo một hướng đi khác nhau như Adapter khi lựa chọn chăm sóc đối tượng khách hàng là các cá nhân hoạt động tự do riêng lẻ không thuộc một mạng lưới tập thể nào có mong muốn tìm một địa điểm làm việc cơ bản và lan truyền cảm hứng hay một địa điểm để kết nối cộng đồng đa dạng. Cộng đồng đa dạng bởi lẽ các sự kiện kết nối cộng đồng tổ chức ở Adapter phân bố rộng khắp các lĩnh vực chứ không chỉ giới hạn ở chủ đề marketing phổ biến tại những coworking.

Adapter là sự kết hợp giữa Workplace và Coffee. Tùy theo nhu cầu khách hàng có thể tìm địa điểm ngồi tại Coffee Zone, Workplace Zone, Quite Zone… Đặc điểm nổi bật của Adapter có lẽ chính là ưu đãi giảm giá một nửa dành cho sinh viên và những tổ chức từ thiện phi lợi nhuận. Cũng là một số startup trẻ, những người đứng đầu Adapter hy vọng có thể tiếp sức cho các khát vọng trẻ.

Những nguyên tắc phong thuỷ và cách bố trí chỗ ngồi giúp công việc may mắn, thuận buồm xuôi gió

Vấn đề phong thủy về chỗ ngồi làm việc giúp công việc của các bạn luôn được thành công và suôn sẻ. Vậy chỗ làm việc như thế nào được cho là khoa học và thích hợp mà lại thuận theo phong thủy. Hãy cùng Office168 tham khảo vấn đề này thông qua bài viết dưới đây.

Nên ngồi đối diện với lối đi vào phòng làm việc

Kê bàn làm việc hướng ra lối đi vào làm cho các bạn cảm thấy tự tin và tuyệt đối an toàn. Bạn luôn khống chế và kiểm soát được công việc, không bị giật mình. Nếu không thể làm điều này, mọi người có thể sử dụng một vật tạo âm thanh ở cửa như chuông gió.

Không để lối đi ra đi vào sau nơi làm việc

Bởi vì điều đó làm suy giảm sự tập trung. Mọi người đang sắp đặt vị trí để bảo vệ bản thân mình khỏi sự xâm nhập từ phía sau. Nếu không thể tránh, mọi người có thể xử lý bằng phương pháp: trang trí chỗ ngồi làm việc bằng một màn hình, cây xanh hay vật nào đó như một bức tường hoặc chướng ngại vật. Hay đặt một đồ vật dễ gây sự thu hút để hướng ánh mắt nhiều người sang chỗ khác.

Để vật quan trọng trong tầm tay và thuận tiện sử dụng

Nếu các bạn cảm thấy tốn nhiều thời gian trong việc tìm kiếm hay dùng các thiết bị văn phòng, hãy sắp đặt lại nơi làm việc, đặc biệt là các vật dụng quan trọng. Mỗi buổi sáng mọi người hãy làm nhanh thao tác đặt một số vật dụng cần thiết trên bàn và thu gọn sau giờ làm. Để không tốn nhiều thời gian các bạn hãy đặt những đồ vật hay sử dụng trong tầm tay.

Tạo một chỗ làm việc gọn gàng, thông thoáng

Mọi nơi làm việc cần được dọn dẹp sạch sẽ, thông thoáng, bao gồm cả ngăn bàn, dù bạn chỉ mở một lần trong ngày. Bỏ đi những thứ không cần thiết và lập kế hoạch sắp xếp hồ sơ sau mỗi tháng mỗi quý để bỏ đi các tài liệu không còn dùng. Để những tài liệu bạn dùng thường xuyên tại nơi gần bàn làm việc nhất. Hồ sơ, giấy tờ nên để riêng một nơi dễ nhìn thấy nhất.

Dùng cây xanh để lọc khí độc

Khí độc được tiết ra từ nhựa, mực in, nhiệt từ các thiết bị có Coworking space thể hòa lẫn vào không khí mà ta hít thở ít nhất 8 tiếng trong ngày. Nếu mọi người thấy mệt mỏi, đau đầu, buồn ngủ hay có cảm giác khác thường, hãy sử dụng các cây sau cho văn phòng: cây dương sĩ, cúc dại, cọ, tre cản, hoa loa kèn, hoa ly, hoa cúc, thường xuân…

Chỗ làm việc hợp theo phong thủy sẽ làm cho công việc luôn luôn thuận lợi và may mắn. Hãy áp dụng một số nguyên tắc mà văn phòng cho thuê Office168 giới thiệu để công việc luôn luôn theo ý muốn của mình mọi người nhé.