Văn phòng ảo vẫn là sự chọn lựa tốt nhất cho các doanh nghiệp năm 2020?

Chúng ta đều biết rằng loại hình dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp công ty tiết kiệm cho mình một khoản đáng kể về chi phí thuê mặt bằng, phòng ốc, không gian làm việc. Ngoài ra, văn phòng ảo còn mang đến công ty bạn, nhất là các công ty startup, SME nhiều tiện ích khác nữa. Ở bài viết này, Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng sẽ tổng hợp các tiện ích mà loại hình văn phòng ảo đem lại để bạn có thể chọn lựa cho mình những phương án hiệu quả cho việc phát triển kinh doanh của mình.

Định nghĩa văn phòng ảo?

Định nghĩa của Wiki về văn phòng ảo là: “loại hình văn phòng cung cấp các dịch vụ tiện ích văn phòng mà không cần đến diện tích thực”. Thông thường dịch vụ này sẽ được cung cấp bởi một công ty về mặt bằng hoặc bất động sản.

Các tiện ích văn phòng mà văn phòng ảo cung cấp là gì? Là những tiện ích để giải quyết vấn đề của tổ hợp dịch vụ văn phòng một công ty:

• Bộ phận tiếp tân, bưu phẩm

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp, địa điểm đăng ký kinh doanh…

• Những tiện ích đi kèm từ công ty cung cấp dịch vụ

Các lợi ích khi lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí

Khi công ty hoạt động ở giai đoạn đầu thường vật lộn với nhiều chi phí và có nhiều rủi ro. Khi đầu tư một nơi làm việc bạn phải tốn rất nhiều khoản phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng/lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Các chi phí này tưởng chừng như nhỏ nhưng khi cộng tất cả lại sẽ thành khoản phí khổng lồ. Các đơn vị hàng đầu hiện nay ở TPHCM như Công ty Office168,... đều cung cấp những tiện ích kể trên.

Đối với vấn đề này, thuê văn phòng ảo còn xử lý được hơn cả mong đợi, trước hết, công ty sẽ không phải tốn quá nhiều tiền bạc cho một văn phòng mới. Hơn thế nữa, địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp còn được đặt tại những khu vực rất trung tâm, điều này làm tăng khả năng tiếp xúc được với đối tác, nguồn vốn và khách hàng.

Thuận tiện cho việc kinh doanh

Một doanh nghiệp nhỏ muốn tạo được ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần gặp mặt đầu tiên thì địa chỉ văn phòng là một điểm đáng chú ý. Nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo thì doanh nghiệp đã có địa chỉ đáng tin cậy. Những nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thường đi kèm kinh doanh nơi làm việc và có địa thế đẹp. Nghĩa là, khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ được hưởng vị trí, cũng như các dịch vụ đi kèm của nó. Khi gặp đối tác, công ty có thể dùng những phòng họp sẵn có. Chính vì thế, văn phòng ảo giúp nâng cao hình ảnh cho doanh nghiệp, nhất là các công ty thời kỳ đầu phát triển.

Với các Văn phòng làm việc công ty ở giai đoạn đầu phát triển, sử dụng văn phòng ảo không chỉ tiết kiệm chi phí; mà còn giúp quá trình đăng ký kinh doanh nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Sử dụng dịch vụ này, trước hết người chủ công ty sẽ có địa điểm đăng ký kinh doanh thuận tiện, chuyên nghiệp và hạn chế chi phí nữa. Nếu so sánh với mức chi phí bỏ ra để thuê mặt bằng mới hoàn toàn. Hơn thế nữa, khi lựa chọn thuê dịch vụ văn phòng ảo của Công ty Office168 - tại địa chỉ Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM trong thời hạn một năm; chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong giai đoạn đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích tiếp theo mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên hệ. Bạn nghĩ thế nào nếu phải dành thời gian để tuyển dụng thêm nhân viên và chi phí để nhân sự sắp xếp các cuộc hẹn, người phải luôn túc trực ở lễ tân 24/24,…

Với văn phòng ảo, công ty đã có sẵn đội Coworking space ngũ tiếp tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là văn phòng ảo nhưng công ty sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng tài liệu, bưu phẩm,… Công ty hoàn toàn có thể làm chủ trong việc giao tiếp với khách hàng và đối tác mà không mất nhiều thời gian.

Công ty hợp pháp

Ở Việt Nam, loại hình văn phòng ảo có vẻ chưa phổ biến nhưng hoàn toàn được luật pháp công nhận. Khi công ty đăng ký giấy phép kinh doanh ở địa chỉ văn phòng ảo thì không hề khó khăn. Bởi lẽ, văn phòng ảo được coi là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Vị trí đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với đơn vị chức năng và có người đại diện luật pháp. Do đó, việc thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp với pháp luật Việt Nam.

Văn phòng ảo thật sự sẽ mang đến cho doanh nghiệp những gì mà một doanh nghiệp hiện đại cần trong năm 2020. Công ty Office168 hy vọng với những chia sẻ từ bài viết này, các bạn  sẽ có thêm nhiều thông tin cần thiết cho sự lựa chọn trong năm 2020 này. Mến chúc các bạn sức khỏe, niềm vui và thành công.

10 loại vách ngăn văn phòng đẹp - hiện đại

Bất kỳ văn phòng làm việc nào cũng cần tới vách ngăn để phân chia không gian riêng biệt cho mỗi nhân viên văn Những lưu ý khi vệ sinh văn phòng trong mùa dịch Corona phòng làm việc. Dưới đây là một số kiểu vách ngăn văn phòng phổ biến và hiện đại. Hãy cùng đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc Office168 tọa lạc Đại Thanh Bình Building số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM đọc các thông tin có trong bài viết bên dưới để khám phá một số loại văn ngăn đẹp nhất hiện nay nhé.

1. Vách ngăn gỗ kết hợp kính

Theo văn phòng Coworking space Office168, nhằm tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, độc lập và phù hợp lí tưởng, việc chia không gian là điều cần thiết. Dùng vách ngăn phòng làm việc không những để phân chia không gian, tránh tiếng động, giúp nhân viên làm việc tập trung hơn mà còn đem tới giá trị thẩm mỹ cao.

2. Vách ngăn Module

Loại vách ngăn module thường được dùng ở một số đơn vị công sở làm việc theo nhóm, đội riêng biệt. Đại diện từ Office168, loại vách ngăn văn phòng hiện đại Module được thiết kế kính bắt trực tiếp vào các cạnh bàn để chia không gian làm việc theo Module, nhóm. Sử dụng kiểu vách ngăn văn phòng làm việc Module sẽ giúp cho quản lý dễ dàng phân công công việc và kiểm soát người làm một cách tốt nhất.

3. Vách phân chia khu vực làm việc

Cũng là một kiểu quy hoạch làm việc theo đội nhằm mục đích tạo ra sự gắn kết giữa các thành viên trong cùng một không gian và được phân tách bằng vách ngăn so với các nhóm khác. Khách hàng tại văn phòng Coworking space Office168 chia sẻ, vách gỗ kết hợp kính đem đến cái nhìn thông thoáng, màu nhã nhặn, sang trọng có thể phù hợp với nhiều kiểu văn phòng làm việc.

4. Vách ngăn module cách điệu

Không có sự khác nhau về hình dáng và phương sắp xếp, nhưng kiểu vách này mang màu sắc tươi tắn: xanh cốm kết hợp trắng xám rất phù hợp với những văn phòng làm việc thiết kế theo xu thế trẻ trung, năng động.

5. Vách ngăn văn phòng làm việc đẹp bo cạnh

Theo văn phòng Coworking space Office168, vách ngăn văn phòng làm việc đẹp bo cạnh cũng là một trong những kiểu vách ngăn được sử dụng nhiều trong thiết kế nội thất, nhằm tạo nên sự tách biệt vừa vặn, các nhân viên vẫn có khoảng không gian để gắn kết trao đổi lúc cần thiết. Thường loại vách này được dùng cùng bàn ghế cho các văn phòng startup khi các doanh nghiệp này mới đi vào hoạt động.

6. Vách ngăn cao kết hợp giá đựng

Coworking space Office168 nhận thấy, văn phòng làm việc cần đến sự phân chia giữa 2 bộ phận để làm việc theo nhóm hoặc từng cá nhân khi phải giải quyết công việc có liên quan tới giấy tờ sổ sách thì việc chọn mẫu vách ngăn vách ngăn cao kết hợp giá đựng là lựa chọn thích hợp.

7. Vách kính Module

Không có sự bưng bít và phân chia cụ thể, để chừa ra một khoảng hở giữa các điểm giao của chính giữa vách khiến cho việc trao đổi, nhận biết giữa các nhân viên trở lên dễ dàng hơn.

8. Vách ngăn phân chia không gian từng cá nhân

Theo Đơn vị văn phòng ảo Office168, một nhân viên sẽ được làm việc trong một không gian riêng biệt nhờ có sự phân chia rõ ràng của hệ thống vách. Mẫu bàn làm việc được kết hợp là loại bàn lượn chữ L kèm theo tủ cánh lùa và ghế.

9. Vách ngăn văn phòng làm việc đẹp bằng gỗ

Tạo nên môi trường làm việc thân thiện, gần gũi với thiên nhiên, màu vách ngăn văn phòng làm việc đẹp bằng gỗ dịu nhẹ và nhã nhặn sẽ làm cho nhân viên có cảm giác thoải mái hơn trong suốt quá trình làm việc.

10. Vách ngăn kính màu

Được thiết kế dựa trên ý tưởng nhằm tạo nên môi trường làm việc hiện đại, trẻ trung năng động. Chia sẻ từ khách hàng tại Công ty Office168, toàn bộ vách ngăn làm bằng kính màu xanh cốm, viền trắng kết hợp với màu bàn, ghế tạo ra sự logic, phối hợp hòa hợp, ăn ý về màu sắc.

Lời kết

Trên thực tế còn rất nhiều kiểu vách ngăn được sử dụng phổ biến và đẹp khác. Chỉ cần một chút nghệ thuật có thể biến phòng làm việc trở nên lý tưởng, tạo cảm hứng khi làm việc cho nhân viên.

Khám phá 5 lợi ích văn phòng 0m2 có thể các bạn chưa biết

Virtual office được biết đến là một dịch vụ tiện ích, phù hợp cho những cá nhân, startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là với kinh phí thuê mặt bằng hay thuê một văn phòng khá đắt đỏ. Hiện nay, việc sử dụng dịch vụ virtual office được xem là biện pháp tối ưu. Cùng điểm qua một số lợi ích dịch vụ này từ đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM các bạn nhé.

1. Giúp tiết kiệm chi phí

Khi xây dựng một văn phòng bạn phải mất rất nhiều chi phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng - lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Các kinh phí này tưởng chừng như nhỏ tuy nhiên khi cộng tất cả lại sẽ thành khoản chi phí khủng.

Với hình thức thuê văn phòng 0m2, công ty nghiễm nhiên được hưởng lợi ích virtual office. Sử dụng tối đa những trang thiết bị hiện có, wifi và điều hòa,… tiết kiệm được số vốn lớn so với thuê văn phòng làm việc dài hạn hay xây dựng văn phòng , cũng như một số phí dịch vụ không đáng có.

2. Tạo nên hình ảnh công ty chuyên nghiệp

Các khách hàng sử dụng dịch vụ tại đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM chia sẻ rằng, đơn vị nhỏ muốn tạo được ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên thì địa chỉ văn phòng là một điểm đáng quan tâm. Thử hình dung, khi bạn gửi email chào hàng, 3 loại hình văn phòng phù hợp với doanh nghiệp startup nhưng địa chỉ của mọi người là ABC - XYZ - DEF thì vô tình “sự thiện cảm” đã giảm đi phần nào.

Thế nhưng nếu doanh nghiệp dùng văn phòng 0m2 thì doanh nghiệp đã có địa chỉ đáng tin cậy. Vì thông thường một số virtual office đặt tại khu trung tâm kinh tế của thành phố; hay nằm ngay mặt đường chính; gần kề với một số doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước. Doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ virtual office làm địa chỉ đăng ký kinh doanh chính thức, thuận tiện ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác,… Điều này tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín cho công ty.

3. Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích văn phòng ảo tiếp theo mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên lạc. Các bạn nghĩ sao nếu phải tốn thời gian để tuyển thêm nhân sự và chi phí để nhân sự sắp xếp những cuộc hẹn, người phải luôn túc trực tại lễ tân 24/24,…

Với văn phòng 0m2, doanh nghiệp đã có sẵn đội ngũ tiếp tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là lễ tân thế nhưng doanh nghiệp sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng tài liệu, bưu phẩm,… Công ty hoàn toàn có thể làm chủ trong việc giao tiếp đối với khách hàng và đối tác mà không tốn nhiều thời gian.

4. Công ty hợp pháp

Ở Việt Nam, virtual office có vẻ mới lạ tuy nhiên hoàn toàn được pháp luật ghi nhận. Khi doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh tại địa chỉ văn phòng ảo thì không hề khó khăn. Bởi lẽ, virtual office được xem là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Địa điểm đặt virtual office đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện pháp luật. Do vậy, việc thuê virtual office là hoàn toàn hợp pháp với pháp luật nước ta.

5. Tập trung vào hoạt động kinh doanh

Thay vì hàng tháng mọi người phải đau đầu với những khoản phí dịch vụ; cải thiện một số trang thiết bị cố định để nhân sự làm việc tốt, thì điều này sẽ không còn nữa với văn phòng 0m2. Đây là lợi ích virtual office mang tới, công ty của mọi người có nhiều thời gian và chất xám để tập trung toàn bộ năng lực tối ưu hoạt động kinh doanh trọng tâm của mình.

Nếu các bạn đang đắn đo về việc có nên thuê một văn phòng 0m2, qua một số lợi ích trên đây có lẽ các bạn nên chú ý đến dịch vụ văn phòng ảo để mang tới hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Chúc mọi người lựa chọn được văn phòng làm việc phù hợp và nâng cao được lợi thế kinh doanh cho doanh nghiệp của mình.

Virtual Office: Giải pháp nơi làm việc thông minh trong thời khủng hoảng

Trong thời kỳ nền kinh tế khó khăn việc kiểm soát kinh phí nhằm tăng hiệu quả hoạt động luôn là mối quan tâm hàng đầu của đại đa số các đơn vị, nhất là những tổ chức mới khởi nghiệp.

Việc có được một văn phòng làm việc chính theo hình thức truyền thống phải mất rất nhiều kinh phí. Để kiểm soát một doanh nghiệp hoạt động tốt để tối ưu hóa kinh phí cũng như nhân lực đem tới hiệu quả thì đã có rất nhiều giải pháp khác nhau ra đời. Một trong nhiều gói giải pháp được nhiều doanh nghiệp sử dụng đó là văn phòng ảo. Mời bạn đọc qua bài viết sau do Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp để rõ hơn về loại hình dịch vụ này nhé.

Virtual Office - dịch vụ văn phòng mang lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp trong thời kỳ hiện đại

Văn phòng ảo giúp đơn vị có thể điều hành công việc từ xa thông qua việc sử dụng một địa chỉ làm đại diện văn phòng kinh doanh. Văn phòng chia sẻ giúp cho công ty có một chỗ ngồi cố định chung và phòng làm việc riêng với diện tích hợp lý với nhu cầu của khách hàng. Những gói biện pháp Virtual Office giúp doanh nghiệp vừa có được văn phòng làm việc hiện đại vừa giảm tối đa kinh phí và nguồn lực theo kiểu thuê văn phòng làm việc truyền thống, trong khi vẫn có thể  điều hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Những lợi ích từ dịch vụ văn phòng ảo

Đáp ứng yêu cầu của các tổ chức vừa và nhỏ; văn phòng đại diện đơn vị đa quốc gia hoặc nhiều tổ chức có trụ sở không nằm ở trung tâm thành phố hoặc các nhóm hay cá nhân làm dự án riêng lẻ hay làm các công việc tự do, giải pháp dịch vụ văn phòng làm việc thông minh của Văn phòng Office168 ra đời là một lựa chọn thích hợp cho tổ chức trong thời kỳ khủng hoảng.

Văn phòng ảo Office168 có ưu thế là văn phòng tọa lạc trong tòa nhà Vincom, tòa nhà văn phòng sang trọng hạng A, tọa lạc ở vị trí đắc địa trung tâm quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Bất kỳ trong hoàn cảnh kinh tế nào, tên tuổi một công ty cũng sẽ được nâng tầm và có ý nghĩa tiếp thị mang lại hiệu quả hơn khi có địa chỉ văn phòng tọa lạc ở các tòa nhà sang trọng ở khu trung tâm.

Các lưu ý khi sử dụng văn phòng ảo

ở đây, nhiều công ty sẽ sở hữu văn phòng làm việc hoàn hảo với đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất, công cụ làm việc và hệ thống công nghệ thông tin an toàn cùng với đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp với các tiện ích kèm theo: Địa chỉ đăng ký kinh doanh và khai báo thuế, tiếp nhận thư, hiển thị tên công ty trên bảng giới thiệu Office168, khu vực lễ tân với đội ngũ nhân viên tiếp tân chuyên nghiệp, phòng họp trang bị tiêu chuẩn, khu vực tiếp khách sang trọng, hệ thống tổng đài điện thoại và Fax dùng chung hay dùng riêng theo Tại sao nhiều doanh nghiệp nhỏ lựa chọn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo? yêu cầu, hệ thống server cấu hình mạnh, công cụ quản trị văn phòng chuyên nghiệp và nhiều dịch vụ gia tăng đáp ứng những nhu cầu của doanh nghiệp.

Office168 chính là giải pháp văn phòng làm việc thông minh giúp  tổ chức nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động, quản lý văn phòng chuyên nghiệp đồng thời có thể tập trung vào nhiều công việc kinh doanh chính.

Văn phòng Office168 được thành lập với sứ mệnh đồng hành cùng  đơn vị phát triển và sẽ luôn là đối tác tin cậy vì chúng tôi thấu hiểu doanh nghiệp xuyên suốt từ quá trình hình thành cho đến khi phát triển trường tồn.

Nên lưu ý những gì để thuê địa điểm làm việc một cách nhanh chóng?

Hiện nay, dịch vụ virtual office là biện pháp giảm thiểu nhiều phí cho hầu hết các công ty. Bởi vì bất kể một công ty nào dù lớn dù nhỏ đều cần có địa điểm làm việc. Vì vậy mà nhu cầu thuê văn phòng ngày càng lớn, tuy nhiên giữa rất nhiều sự lựa chọn về văn phòng ảo như hiện nay sẽ dễ khiến cho nhiều người bối rối, chọn nhầm đơn vị. Bài viết dưới đây được Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp những kinh nghiệm khi thuê văn phòng ảo, đừng bỏ lỡ một số thông tin quan trọng nhé!

Các phương án thuê văn phòng làm việc phổ biến hiện nay

Để chọn được phương án hợp lý nhất, mọi người cần xét rõ đến hai vấn đề quan trọng là quy mô và khả năng phát triển của doanh nghiệp mình ở hiện tại và trong tương lai gần, tiếp đó là khả năng tài chính. Hiện nay có các phương án thuê văn phòng làm việc như sau:

Thuê biệt thự nguyên căn

Hình thức thuê biệt thự nguyên căn hiện nay cũng được một vài doanh nghiệp có quy mô nhỏ hay dạng doanh nghiệp gia đình lựa chọn, vừa kết hợp làm nơi ở và là nơi làm việc. Ưu thế là mọi người vừa có nơi ở rộng rãi, đẹp đẽ và vừa có thể sắp xếp không gian để cho nhân viên làm việc ngay trong nhà. Tuy nhiên, hạn chế là chi phí thuê biệt thự nguyên căn thường rất cao (ít nhất cũng hơn 1000 usd/tháng) và không gian làm việc thường không rộng rãi, thoải mái với nhân viên lắm.

Thuê văn phòng trong những tòa nhà, cao ốc

Đây là hình thức thuê địa điểm thông dụng nhất hiện nay bởi giá cả thuê rất đa dạng (tùy thuộc vào Bài học kinh doanh: Cần những bước quan trọng nào đối với startup? tòa nhà và diện tích văn phòng) nên mọi người có thể có rất nhiều lựa chọn hơn. Bên cạnh đó, việc thuê địa điểm trong một số tòa nhà thì cảm giác sẽ chuyên nghiệp hơn nhiều so với thuê biệt thự hay thuê nhà để làm văn phòng. Tuy nhiên, nhược điểm là mọi người sẽ phải tuân theo một số nội quy của tòa nhà về giờ giấc làm việc, trang phục,..(tùy tòa nhà). Chi phí thuê văn phòng ở building hiện nay có giá khoảng từ 160.000 đồng/m2 trở lên.

Thuê nhà mặt tiền nguyên căn hoặc thuê chung cư

Hình thức thuê nhà mặt tiền nguyên căn hay chung cư tương tự như phương án thứ nhất là có thể kết hợp làm nơi ở luôn nhưng chi phí sẽ nhẹ hơn một chút so với khi thuê biệt thự. Nhược điểm là diện tích làm việc sẽ hơi nhỏ và chỉ thích hợp với những công ty ít thành viên.

Các điều nên chú ý và làm rõ khi thuê văn phòng làm việc

Với nhiều năm kinh nghiệm trên địa bàn TPHCM, đại diện của Văn phòng Office168 địa chỉ tại Đại Thanh Bình Building số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM chia sẻ, dù trong bất cứ trường hợp nào, để tránh chọn nhầm đơn vị tin tưởng và thuê được văn phòng thích hợp, hãy lưu ý đến một số vấn đề cơ bản sau:

Diện tích văn phòng mà bạn dùng để làm việc) chính xác là bao nhiêu. Diện tích này sẽ không bao gồm các khu vực khác như hành lang, nhà vệ sinh,…

Chi phí thuê : Nếu là thuê văn phòng ở tòa nhà thì thường sẽ có mức giá cố định tính theo mét vuông. Còn nếu bạn thuê biệt thự hay nhà, chung cư thì hãy để chừng nào quyết định chắc chắn thì có thể thương lượng sau.

Tiền điện, nước, internet, vệ sinh,.. : Cần biết rõ giá thuê văn phòng mọi người hàng tháng đã bao gồm chưa, nếu chưa thì những mức phí này sẽ được tính ra sao?

Điều hòa: Nếu các bạn thuê văn phòng building thì nên ưu tiên một số tòa nhà có máy điều hòa âm trần.

Nhà vệ sinh : Nhà vệ sinh riêng biệt ở từng tầng hay dùng riêng với chủ nhà sẽ thoải mái và riêng tư hơn.

Nội quy, giờ giấc làm việc : Những tòa nhà cho thuê văn phòng làm việc thường chỉ làm trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7. Nếu doanh nghiệp các bạn thường tăng ca hay có làm vào chủ nhật thì nên trao đổi lại với bên quản lý tòa nhà. Nếu là thuê biệt thự hoặc nhà riêng thì vấn đề giờ giấc thường thoải mái hơn.

Không nên thuê văn phòng làm việc ở hướng Tây vì nó nóng và khiến mọi người tốn tiền điều hòa hơn.

Những điều lưu ý khi ký kết hợp đồng

Các khách hàng tại đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc Office168 chia sẻ kinh nghiệm về hợp đồng thuê cần được làm rõ một vài điều quan trọng như tiền thuê, cọc, thời gian cho thuê,… cụ thể:

Số tiền đặt trước, cọc bao nhiêu tháng

Mức tiền thuê tăng định kỳ (thường là không quá 10%/năm) đối với thuê ở tòa nhà.

Trách nhiệm sửa chữa nội thất, thiết bị như điều hòa, cửa kính,…sẽ do bên nào chịu trách nhiệm

Thời hạn thuê kéo dài trong bao lâu. Mức bồi thường nếu một trong hai bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn ra sao?

Trên đây là một số điều cơ bản mà bất cứ công ty nào khi quyết định chọn cho mình một văn phòng phù hợp 5 lời khuyên hữu ích dành cho startup khi mới bắt đầu cũng nên xem xét kỹ lưỡng. Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ uy tín. Nếu chú ý các bạn có thể liên hệ để được tư vấn và giúp đỡ nhé!

Xu hướng dùng dịch vụ chỗ ngồi làm việc - coworking space năm nay là gì?

Xu thế dùng dịch vụ chỗ ngồi làm việc - coworking space năm nay là gì?

Trong những năm gần đây mô hình chỗ ngồi làm việc coworking space đáp ứng được nhu cầu làm việc của nhiều nhóm startup, agency và cá nhân làm việc tự do. Vậy xu hướng khi sử dụng mô hình này trong năm 2020 là gì và người dùng cần lưu ý các vấn đề gì? Cùng theo dõi bài viết sau từ Coworking space Office168 nằm ở cao ốc Đại Thanh Bình số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM các bạn nhé

Đối tượng dùng không gian làm việc chung

Đối tượng khách hàng chính của coworking space là những nhóm startup và những tổ chức vừa và nhỏ. Những tập đoàn lớn cả trong nước và nước ngoài cũng đã sử dụng loại hình văn phòng này. Không gian làm việc chung mang đến sự linh hoạt và lợi thế giá cả so với văn phòng truyền thống khi các đơn vị không cần đầu tư cơ sở vật chất ban đầu mà vẫn có một không gian được thiết kế sang trọng và hiện đại để làm việc.

Các chú ý cần nắm khi lựa chọn đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc – công ty không gian làm việc chung

Vị trí

Vị trí chắc chắn nên là thứ nhất và quan trọng nhất trong việc lựa chọn không gian làm việc chung tốt nhất cho các bạn. Nếu mọi người đang kinh doanh dịch vụ bạn nên chọn một vị trí hợp lý với khách hàng của mình. các bạn nên lựa chọn  một địa điểm sẽ để lại ấn tượng tốt trong cuộc họp đầu tiên của mọi người với một khách hàng tiềm năng. Nhưng, hầu hết công việc của mọi người có thể được thực hiện từ xa và bạn thích làm việc ở một địa điểm nào đó yên tĩnh thì bạn nên chọn một nơi gần nơi các bạn sống nhất.

Một số người làm việc chung với  các bạn

Trong khi chọn một không gian, nó rất đáng để kiểm tra danh sách những người thuê nhà đang chiếm chỗ. Nếu  bạn là một cá nhân làm việc tự do và đang tìm kiếm cơ hội kết nối mạng, việc lựa chọn một không gian làm việc chung có các chuyên gia từ nhiều ngành công việc khác nhau có thể mở ra rất nhiều cánh cửa để gặp gỡ một số người lao động có cùng chí hướng khác.

Nếu đồng nghiệp của bạn cho phép một thời gian dùng thử, hãy đảm bảo các bạn gặp người thuê và xem các bạn có thể kết nối với họ không. Không có gì Thuê chỗ ngồi làm việc: Sự lựa chọn hoàn hảo cho freelancer và doanh nghiệp tốt hơn là làm việc trong một môi trường vui vẻ với nhiều người đam mê.

Thuận lợi di chuyển

Có lẽ lý do các bạn rời bỏ công việc là tại vì các bạn đã lãng phí quá nhiều thời gian để đi đến văn phòng. Tin tốt là, bây giờ các bạn làm việc cho chính mình, các bạn có thể thoát khỏi phần bực bội đó trong ngày của các bạn. Bắt đầu ngày mới của các bạn khỏi ùn tắc giao thông hay giao thông công cộng thực sự có thể làm nên điều kỳ diệu cho năng suất và sức khỏe của các bạn. Bên cạnh đó, nếu các bạn đang có kế hoạch thuê một nhân viên, một địa điểm; thuận tiện đi lại chắc chắn là một tiêu chí hàng đầu cho đại đa số mọi người.

Tiện nghi

Coworking space nên có tất cả các tiện nghi chính mà người ta mong đợi từ văn phòng làm việc của mọi người. Hãy nhớ rằng một không gian làm việc được trang bị đầy đủ sẽ đi kèm với một mức giá. Chính vì vậy hãy cố gắng chọn một không gian không làm đảo lộn sự cân bằng của cả kinh tế và có thể chấp nhận được. Với những công ty uy tín hàng đầu tại TPHCM như

đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc Office168 thì hầu như đều mang đến người sử dụng hầu hết các tiện ích kể trên

Ngân sách

Ngân sách được xem là một nhân tố rất quan trọng trong việc lựa chọn một không gian làm việc chung. Khi bắt đầu một công ty mới, có rất nhiều khoản đầu tư liên quan. Mọi người chắc chắn muốn giữ chi phí của bạn ở mức ít nhất. Do vậy, hãy lựa chọn một coworking space hợp lý với ngân sách của mọi người. Xem tiền thuê hàng tháng của bạn trở thành một trách nhiệm đối với mọi người là điều cuối cùng mà các bạn muốn.

Những thông tin mà bài viết cung cấp đã giúp bạn có thêm các kiến thức hữu ích trong việc sử dụng không gian làm việc chung – chỗ ngồi làm việc năm 2020. Hy vọng rằngcác bạn sẽ lựa chọn được hình thức làm việc hợp lý nhất. Chúc mọi người thành công và may mắn.

Dịch vụ thuê văn phòng ảo: Biện pháp văn phòng làm việc thông minh trong thời kỳ khủng hoảng

Thời kỳ kinh tế khó khăn việc kiểm soát chi phí nhằm tăng hiệu quả hoạt động luôn luôn là mối quan tâm thứ nhất của hầu hết nhiều đơn vị, nhất là những công ty mới hoạt động. Việc có được một văn phòng làm việc chính theo phương pháp truyền thống phải mất rất nhiều chi phí. Để quản lý một tổ chức hoạt động tốt để tối ưu hóa chi phí cũng như nguồn lực đem lại hiệu quả thì đã có rất nhiều biện pháp không giống nhau ra đời. Một trong các gói biện pháp được nhiều công ty dùng đó là văn phòng ảo. Mời bạn đọc qua bài viết sau do văn phòng Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp để rõ hơn về loại hình dịch vụ này nhé.

Virtual Office - dịch vụ văn phòng mang lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp trong thời kỳ hiện đại

Văn phòng ảo giúp cho doanh nghiệp có thể điều khiển công việc từ xa thông qua việc dùng một nơi làm đại diện văn phòng kinh doanh. Văn phòng chia sẻ giúp cho đơn vị có một chỗ ngồi cố định chung và phòng làm việc riêng với diện tích hợp lý với yêu cầu của khách hàng. Những gói biện pháp Văn phòng ảo giúp tổ chức vừa có được nơi làm việc hiện đại vừa giảm nhiều nhất chi phí và nhân lực theo kiểu thuê nơi làm việc truyền thống, trong khi vẫn có thể  vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Những lợi ích từ văn phòng ảo

Đáp ứng nhu cầu của nhiều công ty vừa và nhỏ; văn phòng làm việc đại diện doanh nghiệp đa quốc gia hay các doanh nghiệp có trụ sở không nằm tại trung tâm thành phố hay các nhóm hoặc cá nhân làm dự án riêng lẻ hoặc làm các công việc tự do, giải pháp dịch vụ văn phòng làm việc Thuê chỗ ngồi làm việc: Sự lựa chọn hoàn hảo cho freelancer và doanh nghiệp thông minh của Văn phòng Office168 ra đời là một lựa chọn phù hợp cho đơn vị trong thời kỳ khủng hoảng.

Office168 có lợi thế là văn phòng tọa lạc trong tòa nhà Vincom, tòa nhà văn phòng sang trọng hạng A, nằm ở vị trí đắc địa trung tâm quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Bất kỳ trong hoàn cảnh kinh tế nào, tên tuổi một tổ chức cũng sẽ được nâng tầm và có ý nghĩa tiếp thị hiệu quả hơn khi có địa chỉ văn phòng nằm ở một số tòa nhà sang trọng ở khu trung tâm.

Các lưu ý khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

ở đây, các doanh nghiệp sẽ có được nơi làm việc hoàn hảo với đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất, công cụ làm việc và hệ thống công nghệ thông tin an toàn cùng với đội ngũ nhân sự phục vụ chuyên nghiệp với những tiện ích kèm theo: Địa chỉ đăng ký kinh doanh và khai báo thuế, tiếp nhận bưu phẩm, hiển thị tên công ty trên bảng giới thiệu Office168, khu vực lễ tân với đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, phòng họp trang bị tiêu chuẩn, khu vực tiếp đón khách sang trọng, hệ thống tổng đài điện thoại và Fax dùng chung hay sử dụng riêng theo nhu cầu, hệ thống server cấu hình mạnh, công cụ quản trị văn phòng chuyên nghiệp và nhiều dịch vụ gia tăng đáp ứng tất cả nhu cầu của doanh nghiệp.

Văn phòng Office168 chính là giải pháp văn phòng làm việc thông minh giúp  công ty nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động, quản trị văn phòng chuyên nghiệp đồng thời có thể tập trung vào những công việc kinh doanh chính. Công ty Office168 được hình thành với sứ mệnh đồng hành cùng  công ty phát triển và sẽ luôn là đối tác đáng tin cậy vì chúng tôi thấu hiểu doanh nghiệp xuyên suốt từ khi thành lập cho đến khi phát triển trường tồn.