Virtual Office: Giải pháp nơi làm việc thông minh trong thời khủng hoảng

Trong thời kỳ nền kinh tế khó khăn việc kiểm soát kinh phí nhằm tăng hiệu quả hoạt động luôn là mối quan tâm hàng đầu của đại đa số các đơn vị, nhất là những tổ chức mới khởi nghiệp.

Việc có được một văn phòng làm việc chính theo hình thức truyền thống phải mất rất nhiều kinh phí. Để kiểm soát một doanh nghiệp hoạt động tốt để tối ưu hóa kinh phí cũng như nhân lực đem tới hiệu quả thì đã có rất nhiều giải pháp khác nhau ra đời. Một trong nhiều gói giải pháp được nhiều doanh nghiệp sử dụng đó là văn phòng ảo. Mời bạn đọc qua bài viết sau do Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp để rõ hơn về loại hình dịch vụ này nhé.

Virtual Office - dịch vụ văn phòng mang lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp trong thời kỳ hiện đại

Văn phòng ảo giúp đơn vị có thể điều hành công việc từ xa thông qua việc sử dụng một địa chỉ làm đại diện văn phòng kinh doanh. Văn phòng chia sẻ giúp cho công ty có một chỗ ngồi cố định chung và phòng làm việc riêng với diện tích hợp lý với nhu cầu của khách hàng. Những gói biện pháp Virtual Office giúp doanh nghiệp vừa có được văn phòng làm việc hiện đại vừa giảm tối đa kinh phí và nguồn lực theo kiểu thuê văn phòng làm việc truyền thống, trong khi vẫn có thể  điều hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Những lợi ích từ dịch vụ văn phòng ảo

Đáp ứng yêu cầu của các tổ chức vừa và nhỏ; văn phòng đại diện đơn vị đa quốc gia hoặc nhiều tổ chức có trụ sở không nằm ở trung tâm thành phố hoặc các nhóm hay cá nhân làm dự án riêng lẻ hay làm các công việc tự do, giải pháp dịch vụ văn phòng làm việc thông minh của Văn phòng Office168 ra đời là một lựa chọn thích hợp cho tổ chức trong thời kỳ khủng hoảng.

Văn phòng ảo Office168 có ưu thế là văn phòng tọa lạc trong tòa nhà Vincom, tòa nhà văn phòng sang trọng hạng A, tọa lạc ở vị trí đắc địa trung tâm quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Bất kỳ trong hoàn cảnh kinh tế nào, tên tuổi một công ty cũng sẽ được nâng tầm và có ý nghĩa tiếp thị mang lại hiệu quả hơn khi có địa chỉ văn phòng tọa lạc ở các tòa nhà sang trọng ở khu trung tâm.

Các lưu ý khi sử dụng văn phòng ảo

ở đây, nhiều công ty sẽ sở hữu văn phòng làm việc hoàn hảo với đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất, công cụ làm việc và hệ thống công nghệ thông tin an toàn cùng với đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp với các tiện ích kèm theo: Địa chỉ đăng ký kinh doanh và khai báo thuế, tiếp nhận thư, hiển thị tên công ty trên bảng giới thiệu Office168, khu vực lễ tân với đội ngũ nhân viên tiếp tân chuyên nghiệp, phòng họp trang bị tiêu chuẩn, khu vực tiếp khách sang trọng, hệ thống tổng đài điện thoại và Fax dùng chung hay dùng riêng theo Tại sao nhiều doanh nghiệp nhỏ lựa chọn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo? yêu cầu, hệ thống server cấu hình mạnh, công cụ quản trị văn phòng chuyên nghiệp và nhiều dịch vụ gia tăng đáp ứng những nhu cầu của doanh nghiệp.

Office168 chính là giải pháp văn phòng làm việc thông minh giúp  tổ chức nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động, quản lý văn phòng chuyên nghiệp đồng thời có thể tập trung vào nhiều công việc kinh doanh chính.

Văn phòng Office168 được thành lập với sứ mệnh đồng hành cùng  đơn vị phát triển và sẽ luôn là đối tác tin cậy vì chúng tôi thấu hiểu doanh nghiệp xuyên suốt từ quá trình hình thành cho đến khi phát triển trường tồn.